必要な印鑑

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皆さん、はんこの効力に関して、考えた事がありますか。 ハンコ社会である日本において、ハンコの効力をしっかりと認識していないと、大変な事となります。

私も若い頃のお話となりますが、お客さんの要望を簡単に受けてしまい、会社代表印を捺印してしまい、大変な事となりました。
まだ、その当時は、上司が謝りに行けばなんとかなる時代でしたので、よかったです。

話は戻りますが、まず会社において、必要な印鑑として、会社代表印、会社銀行印、角印の3本があります。
これは、ハンコ屋さんにおいても会社印3本セットとして、販売しています。
先程、話の出た会社代表印ですが、会社の実印と言われていて、法務局への届け出もしています。
ですので、効力に関しても、かなりのものです。重要な書類等以外には使用は控えた方が無難となります。

もし、ご自身の立場が社内的に重要なポストではない限り、会社代表印の捺印をお願いされた場合は、上司に相談するようにしましょう。
会社銀行印は名前の通り、会社で使用する銀行に届出している印鑑となります。

これに関しても防犯上、最低限の使用としましょう。無くしたりすると大変です。

最後に、角印となりますが、この角印、見た目は会社代表印位の風格があります。
これが捺印してあるとそれなりの資料のように思えます。
実際に、見積書等にも捺印されていますので、それなりの効力があるようにお思いの方の多いと思います。 ところが、この角印ですが、個人でいう認め印と同じ効力となります。会社におけるシヤチハタがこの角印となります。

会社での印鑑について
Yahoo!知恵袋 最新ベストアンサー

質問内容

家賃保証の会社で務めているものですが、賃貸保証契約書の保証人の欄に住所と捺印はあるのですが、名前の記入を忘れてるんですが、それは代筆して良いものでしょうか? 捨印はありますし、印鑑証明もあります。どなたか詳しい方教えてください。

ベストアンサー

本人署名とあるのでしたら、ダメですね。 保証会社の契約書は大抵写しがあって、本人署名が通常だと思うので、 他の2通作る契約書で印字されているものとも違いますので、 本人の委任状があるならまだしも、他人の貴方が勝手に署名して しまうのは絶対だめです。 面倒かも知れませんが、署名の際の記入漏れ確認ができていなかったと 反省し、もう一度本人に署名してもらいましょう。 捺印があればいいという訳ではないです。 例えここで、別にいいんじゃね、という回答があっても、もし何か問題に なった際、責任はとってくれませんし、それが上司でも同じことです。 上司がいいといっても書いたのは貴方ですし、いいといわれたと主張しても 録音や証拠もないので、貴方が責任をとることになってしまいます。 そのときはよくても後々困ることになることは避けるべきだと思いますよ。

質問日時:2014/07/31 00:10:59 回答数:2

質問内容

監査役の変更登記の印鑑証明について。 必要書類は全て揃えたのですが、印鑑証明の必要不要、また必要であるなら代表取締役のか、役員全員のが必要なのかが、ネットで色々調べているのですが 、解釈が幾つも出来てしまって今一つわかりません。 取締役会非設置会社です。監査役の辞任により新たに一人選任します。詳しい方おられましたらご教授お願いします。

ベストアンサー

監査役だけの変更であれば,添付書類は原則として, ①後任監査役を選任した「株主総会議事録」 ②前任監査役の「辞任届」 ③後任監査役の「就任承諾書」 ④代理申請の場合は「委任状」 です。 添付書類としては,「印鑑証明書」も「登記事項証明書」(従前の「登記簿謄本」に替わるもの)は,不要です。 なお,③は,後任者が株主総会に出席していて,その席上で就任を承諾し,株主総会議事録にその旨を記載し,申請書に「就任承諾書は株主総会議事録の記載を援用する」と記載すれば,就任承諾書の添付は省略できる,とされています。 ----- 添付書類として「印鑑証明書」が必要になるのは,原則として次の書類についてです(省略できる場合もあり)。 ①代表取締役の選定を証する書面(取締役会議事録,株主総会議事録,互選書等) ②取締役会設置会社の,代表取締役の就任承諾書 ③取締役会非設置会社の,取締役の就任承諾書 見本等で,添付書類に「印鑑証明書」が必要なことが書いてあるとすれば,それは,監査役だけの変更ではなく,取締役・代表取締役も一緒に変更する場合の例ではないでしょうか。 監査役だけの変更なら,「印鑑証明書」は不要です。 ----- ☆司法書士事務所のホームページで時々、会社の登記事項証明書(登記簿謄本)も必要書類に上がっていたりするのですが ★司法書士さんが,当該会社の登記内容を確認するためだと思います。添付書類として法務局に提出することは無いです。 例えば,辞任した役員が,会社側の勘違いで,実は辞任の日より前に任期満了となっていたりするので,そういうのもチェックするのだと思います。

質問日時:2014/07/28 22:19:08 回答数:1

質問内容

知らない間に印鑑と印鑑証明を盗まれ、破棄前に会社の代表にされていました 保証会社からの連絡(部屋借りようとしてましたよ、との)でようやく気付いたのですが、退任する方法はあるのでしょうか 取り敢えず登記所で相談してみるつもりですが…

ベストアンサー

いくつかあります。 犯人が非協力的なことを前提にお答えします。 ①まず警察署にいって、 窃盗罪、公正証書原本不実記載等罪で告訴できます。 それをたてに犯人に登記の取消を要求します。 ②ご自分で登記申請する場合は、 「質問者様が代表になった登記が錯誤だったことを証する文書」を添えて登記の取消申請をします。 この場合は、登記申請書や添付書類、登録免許税や司法書士への報酬もかかり、手間や費用がかかります。 犯人にすべて手続きさせるのが一番よいと思います。

質問日時:2013/11/24 07:06:48 回答数:1

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